Ambientale

Il Laboratorio Ambientale effettua prove sia Chimiche che Microbiologiche, che spesso coinvolgono attività di Prelievo e Misurazioni in campo; è quindi fondamentale l’organizzazione del Calendario dei Campionamenti, la razionalizzazione ed il supporto alle attività dei Prelevatori. (Vedi Calendario su LIMS “Analisi©” e Scadenziario su “ActiveLIMS©”.

Ogni attività di campionamento ambientale deve risultare correttamente pianificata, ma consentire anche di gestire le eccezioni.

I Fogli di Prelievo devono poter rappresentare non solo una guida, ma anche uno strumento flessibile per la raccolta dati in campo, sia che si tratti di misurazioni che di raccolta informazioni (dati, documenti, immagini …); è per questo che i tradizionali Fogli di Prelievo cartacei devono poter essere affiancati, quando la realtà operativa lo consenta, da Fogli di Prelievo “elettronici”, mediante l’utilizzo di Terminali Portatili (Tablet, Smartphone, Industriali).

In questo modo, al rientro in Laboratorio, non è più necessaria la trascrizione, con un evidente risparmio di tempo ed una drastica riduzione degli errori.

Tali Fogli di Prelievo, devono inoltre essere specifici, per consentire la raccolta organizzata di dati tipici : ad esempio, per le Emissioni in Atmosfera, le Variabili Fisiche e le misurazioni sulle singole linee di campionamento devono poter contare su di un front end dedicato.

Utilissima la pre-etichettatura Bar-Code dei Campioni, che velocizza la successiva identificazione e conferma di prelievo avvenuto in fase di Accettazione.

A supporto dell’attività analitica in Laboratorio, risultano strategiche le “specializzazioni”:

• Per i Campioni di Rifiuti si tratta dell’automazione delle logiche necessarie per una corretta e sofisticata Classificazione e per l’applicazione dei Criteri di Ammissibilità in discarica :
  • tali automatismi, sempre aggiornati con la Normativa vigente, la cui mutevolezza temporale e locale è spesso onerosa da gestire, si basano su archivi pre-caricati, forniti dai consulenti di Polisystem Informatica, ma modificabili ed integrabili a cura del Laboratorio;
  • inoltre la completezza e la leggibilità dei Rapporti di Prova richiede la disponibilità di layouts specifici;
• Per i Campioni di Emissioni in Atmosfera, deve risultare agevole e veloce la strutturazione di Prove ripetute (Controlli Ufficiali):
  • i prelievi risultano più agevoli se il Calcolo Punti di Affondamento è automatizzato ed i valori rilevati in tali punti sono graficizzati
  • la Normalizzazione dei risultati è indispensabile
  • la completezza e la leggibilità dei Rapporti di Prova richiede la disponibilità di layouts specifici;
• I Controlli sulle Acque traggono enorme beneficio se il Processo da monitorare è governato utilizzando Carte di Controllo, che consentono ai Gestori di intervenire tempestivamente quando necessario;

Anche la Georeferenziazione, ormai diffusa anche nel quotidiano, qui assume una particolare valenza, sia in fase di supporto alle attività di campionamento che, soprattutto, in fase di Rilevazione Statistica.

Molti LIMS offrono la possibilità di ottenere solo Rapporti di Prova tradizionali, insufficienti nel caso in cui risulti invece indispensabile la stesura di Relazioni Tecniche, che devono risultare complete, chiare ed accattivanti; il LIMS di Polisystem Informatica offre la possibilità di realizzare differenti tipologie di Relazione Tecnica, nella quale vengono riportati non solo i Rapporti di Prova, ma anche commenti tecnici di dettaglio, corredati da fotografie, disegni, tabelle.

Nel Laboratorio ambientale, le prove sono spesso numerose e “di routine”; per tale motivo è irrinunciabile l’acquisizione automatica dei dati (variabili e/o risultati) dagli Strumenti;

Nel caso in cui il Laboratorio sia chiamato ad applicare Protocolli analitici per la Garanzia della Qualità dei Dati (frequentemente in applicazione documentata delle Metodiche EPA, è fondamentale il Modulo “QA/QC DataPackage“, attivabile a tre livelli (Basic, Standard e Top) che garantisce la gestione integrata su LIMS di dati affidabili e legalmente difendibili, mediante l’applicazione di consistenti criteri di controllo qualità.

Sempre maggior rilevanza assume il servizio, che il Laboratorio mette a disposizione di propri clienti, per la consultazione dei Risultati ed il download dei Rapporti di Prova tramite il proprio Portale Web.