Scadenziario Campioni , Fogli di Prelievo

Pianificazione, Scadenziario Campioni , Fogli di Prelievo

Il Modulo consente di automatizzare la Pianificazione del Calendario dei campionamenti, che prevedono una periodicità o che devono essere eseguiti entro determinate date.
Tale Calendario riguarda sia i Campionamenti eseguiti dal Laboratorio, sia le previsioni di consegna Campioni prelevati a cura del Committente.
La Programmazione dei campionamenti, viene definita in tutti i suoi aspetti (Specifiche tecniche, riferimenti a Leggi ed Autorizzazioni, Calendario, Materiali occorrenti (Es. Contenitori, Strumenti, Automezzi), assegnazioni attività al Personale addetto al prelievo od al servizio previsto, Punti di Prelievo, informazioni aggiuntive da rilevare durante la missione di campionamento) dal perfezionamento di un Contratto o di una Specifica interna.

Il Contratto può essere “interno” (se si riferisce ad es. ai Campionamenti di un’Organizzazione di servizio Pubblico o a controlli calendarizzati in un Laboratorio di Controllo Qualità di un’Azienda di Produzione), oppure associato ad un Cliente (se si configura un servizio a terzi).

La Programmazione si basa quindi sulle impostazioni del Contratto :

• Elenco dei Modelli-Campione da prelevare
• Specifiche Campioni :
  • Informazioni Generali
  • Prove da effettuare in Laboratorio e Prove da effettuare in fase di campionamento (U.M., Limiti, Metodiche, Prezzi) con valori storici di Media e Deviazione Standard per le Carte di Controllo
  • Informazioni da raccogliere in fase di campionamento
• Programmazione (Calendario e Materiali).

La periodicità può utilizzare diversi criteri che definiscono una ricorrenza, oppure essere definita “per intervalli”, cioè indicare intervalli di date entro ciascuno dei quali è previsto un campionamento.
In base alle indicazioni impostate, il Programma conteggia il Numero di Campioni o Interventi previsti.
Il Calendario dei Movimenti di prelievo può essere generato fino alla data indicata da ciascun contratto o da un’unica videata per singola Tipologia di Prova (o tutte).

Il Responsabile della Programmazione può quindi visionare la programmazione prevista per il/i giorno/i successivo/i alla data odierna, scegliendo e/o ordinando dinamicamente per uno o più criteri (Zona, Cliente, Produttore, Punto di Prelievo, Tipo Prove, Fascia oraria, Prelevatore, Data) e variare manualmente l’ordine di lavoro modificando la Data prevista, aggiungendo o togliendo interventi.

A conferma pianificazione avvenuta, vengono generate automaticamente le Accettazioni con i relativi Campioni, completi delle Prove (Elementari e Composte) che saranno da effettuare.
Si tratta di tante Accettazioni quante sono i Committenti nella stessa data differenziando eventuali tipologie di Accettazione che richiamano Moduli Specifici.
I Campioni generati sono in stato “non pervenuto”, in attesa di verifica all’arrivo.
A questo punto è possibile stampare le Etichette Bar-Code per i campioni da prelevare (una per ogni Campione o per ogni contenitore previsto) e quindi, in alternativa :

• utilizzare le APP Android su dispositivi mobili di “ActiveLIMS©”, predisposte per l’acquisizione diretta dei dati in campo (+foto) e l’emissione diretta dei Verbali di Campionamento.
• generare automaticamente Fogli di Prelievo Excel, per la raccolta dei risultati delle Prove e delle informazioni “in campo” e la loro successiva acquisizione su LIMS.
• ottenere diversi Reports di supporto al Prelevatore :
  • i Fogli di Prelievo dettagliati
    che riportano :
    • il dettaglio dei prelievi con elenco delle prove da effettuare in loco
    • l’elenco dei Contenitori necessari per i prelievi.
  • il Riepilogo per Prelevatore e per Zona
  • lo Schema prelievi a layout per coordinate geografiche con le Zone adiacenti a quella scelta
  • il Rapportino di intervento da far firmare al cliente
  • il Riepilogo del Materiale necessario per l’uscita a campionamento prevista (totale e per Campione)

All’Accettazione, i Campioni possono essere spuntati per confermarne l’arrivo, o sulla base di un elenco a video per data e Prelevatore, o tramite lettura BarCode dell’etichetta su ciascun campione. Per i Campioni “non pervenuti” è prevista la possibilità di una “ri-programmazione” o di un’eliminazione (cestino); gli eventuali Campioni in aggiunta (non previsti) possono essere aggregati manualmente all’Accettazione.