Input tramite acquisizione valori da Strumenti
E’ davvero vantaggioso interfacciare gli strumenti di laboratorio al LIMS, considerando :
- Aumento di produttività, efficacia ed efficienza del Laboratorio: l’eliminazione dell’input manuale dei dati consente di risparmiare tempo, che può essere più produttivamente impiegato in altre attività a più alto valore aggiunto;
- Eliminazione degli errori di trascrizione manuale con conseguente aumento della qualità dei dati;
- Maggior garanzia nell’assicurazione dell’integrità dei dati e nella tracciabilità degli stessi, spesso origine di non conformità segnalate dai Team Ispettivi in ambienti “normati”;
- Aumento, da parte degli Utenti del LIMS, della percezione di utilità dello stesso nel migliorare in modo significativo i Processi del Laboratorio.
Polisystem Informatica, adotta una nuova soluzione integrata per l’interfacciamento degli Strumenti, che supera gli eventuali ostacoli nell’adozione di tale indispensabile modalità, proponendo :
- Un corretto rapporto Costi / Benefici sia in fase di acquisto che di esercizio
- Flessibilità ed ergonomia nell’utilizzo
- Modalità alternative per adeguarsi alle diverse tipologie di Strumento e di Processo
Il LIMS Web “ActiveLIMS©” di Polisystem Informatica dispone di due differenti soluzioni “LIMS-IP” (Instruments Protocol), fra loro complementari, per l’acquisizione dei dati dagli Strumenti :
Per le prove che richiedono l’analisi automatizzata da strumento che produce in output files «Row Data», il Modulo si basa su modelli Excel di transito, che permettono di interpretare i Row Data, di effettuare eventuali rielaborazioni e di caricarli sul DataBase del LIMS.
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LIMS-IP “BASE”
Il Modulo BASE consente due possibili modalità :
Break Operatore” :
Una volta recuperati i dati dallo Strumento usando un Modello Excel che permette di interpretare i “Row Data” e di effettuare eventuali rielaborazioni, viene generato un file Excel adatto all’importazione da LIMS; tali files possono essere caricati in maniera massiva (importazione manuale) e memorizzati nel sistema LIMS.Il Modello è specifico non tanto dello Strumento, quanto del Software SDM (Scientific Data Management) a bordo dello stesso.
Il processo è supportato da Wizard :
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e consente di effettuare simulazioni di import, evidenziare il verificarsi di eventuali errori 
“ActiveLIMS©” mantiene la completa tracciabilità dei dati acquisiti memorizzando nel database anche in files dei Row data importati.
L’ importazione può essere resa automatica, senza intervento da parte dell’utente.
Modello configurato su LIMS :
I dati esportati dallo strumento, possono essere caricati in maniera massiva (importazione manuale) per ogni strumento e memorizzati nel sistema LIMS; un modello di importazione dati specifico per lo strumento viene pre-configurato nel sistema. Anche questa modalità può essere automatica, senza intervento da parte dell’utente.
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LIMS-IP “PRO”
Nella soluzione LIMS-IP PRO, oltre alla metodologia base, viene aggiunto un metodo di recupero automatico dei dati dagli strumenti.
Creando un modello di importazione dati specifico per ogni strumento, e definendo una modalità di comunicazione con gli strumenti stessi, il sistema è in grado di recuperare i dati e di inserirli automaticamente nel sistema LIMS importandoli direttamente senza intervento da parte dell’operatore.
La modalità di default di LIMS-IP PRO, consiste nel definire una cartella (per ogni strumento) nella rete del laboratorio in cui lo strumento esporterà i propri file di risultato. Un sistema automatico provvederà periodicamente (ad es. ogni 30 secondi) a recuperare i dati e ad inviarli al sistema LIMS.
In alternativa, adottando così un ulteriore livello di automazione, può essere installato un programma di interfaccia diretta con lo strumento specifico che, interrogando lo strumento, recuperi i dati necessari.
In questa soluzione, vengono recuperati automaticamente i dati di tutti gli strumenti, con intervento minimo da parte dell’operatore (ad esempio salvare i dati risultato nella cartella di rete riservata a quello strumento, qualora lo strumento non potesse essere configurato in tal senso).