Il modulo Preventivi consente di gestire in modo completo ed efficace l’attività di preventivazione integrata con la gestione dei contratti/specifiche normalmente svolta dall’Ufficio Commerciale del Laboratorio. Si basa sull’utilizzo dell’Anagrafica Clienti per proporre alla clientela Offerte complete delle specifiche tecniche delle Prove da effettuare e dei relativi prezzi. E’ importante sottolineare che la completa integrazione di tale modulo nel LIMS permette di utilizzare automatismi di creazione di Contratti acquisiti a seguito della conferma del Preventivo e, dai Contratti, delle Accettazioni.
E’ possibile stilare Preventivi che prevedano attività di prova su più tipologie di Campioni e/o di Servizi, i cui Modelli sono descritti nelle varie Sezioni del Preventivo stesso.
Ogni Sezione è strutturata come un Campione, e permette una configurazione dettagliata che permette la possibilità di adeguarsi alle specifiche (U.M., Limiti, ecc..) di un Cliente e/o di un Punto di Prelievo (Es. un’Autorizzazione per un Punto di Emissione in atmosfera).
Il Modulo Preventivi di “ActiveLIMS©” gestisce anche la modalità a “Plafond”.
Il Preventivo, segue un Workflow che prevede diversi “Stati” che coinvolgono l’attività Commerciale, di Verifica Tecnica e di Approvazione, al termine del quale il Preventivo viene formalmente redatto a seconda di “modelli” personalizzabili ed inviato via mail ai diretti interessati.
Viene curata anche l’impostazione grafica del documento da inviare al Cliente, tramite l’utilizzo integrato di un sistema di “Text-Data-Merge” su Modelli Word configurabili anche direttamente dal Laboratorio.
Tali Modelli possono predisporre layouts differenti per ogni Tipo Prova ed essere parametrizzabili nella struttura delle informazioni di dettaglio da presentare.