Nell’ambito del Workflow Documentale, Polisystem Informatica si occupa principalmente dei processi relativi ai Laboratori :
I Documenti generati dal LIMS (Es. Rapporti di Prova, Fogli di Lavoro, Preventivi e Contratti e Specifiche, Fatture, ecc. ) e tutti gli Allegati (Es. Verbali, Row-Data, Cromatogrammi, Foto, vengono automaticamente archiviati nell’Archivio Documenti di “Alfresco” (suddivisi per Cliente/Tipo Doc. o viceversa), completi dei metadati associati ad ogni categoria documentale.
Qui è possibile una ricerca per campi chiave o contestuale (stringa all’interno del testo del documento).
Nel LIMS i Link ai Documenti da consultare in fase operativa (Metodi, SOP, …) consentono l’accesso soltanto alle versioni aggiornate degli stessi ed ai soli utenti abilitati.
Possono essere archiviati anche documenti cartacei di qualsiasi genere, previa apposizione di un’etichetta Bar-Code prodotta dal LIMS in modo da far si che, durante la scansione del documento sia possibile assegnarlo alla corretta categoria, abbinando, se necessario, le informazioni aggiuntive (metadati), predisposte nel Modulo
“LIMS-Doc“, che serviranno come criteri di ricerca del documento. (N.B. : Necessario Software di scansione documenti con riconoscimento Bar-code).
