Lo scopo principale del Modulo è di ottenere la precisa tracciabilità delle Soluzioni standard interne, dei terreni di coltura ed in genere di tutti i preparati realizzati in laboratorio, con la possibilità di stampare etichette bar-code, gestire date di preparazione e scadenza ed effettuare Controlli Qualità sugli stessi preparati in modo semplice e automatico.
La tracciabilità è garantita anche dal fatto che, per ogni lotto di preparato/standard associato a ciascuna prova nel LIMS, è possibile risalire ai lotti dei singoli componenti utilizzati per crearlo.
L’Anagrafica Articoli prevede ora la possibilità di individuare con un flag quelli prodotti internamente e quelli per i quali è necessario effettuare prove di C.Q. prima dell’utilizzo.
Per creare un prodotto composto bisognerà seguire le indicazioni inserite nell’archivio “Scheda Tecnica Prodotto” che elenca, come in una distinta base, quali articoli sono necessari, le rispettive quantità e gli eventuali controlli di qualità da eseguire sul prodotto finito (es. “pH”, ..).
Per i Prodotti per i quali è necessario un Controllo Qualità è possibile associare alla Ricetta le Prove di CQ da effettuare prima del rilascio del Prodotto.
Il programma si occuperà così della generazione automatica dei Campioni sui quali effettuare le prove richieste.
(N.B. Funzione possibile solo se Magreag non è “stand alone” ma integrato nel LIMS “Analisi” come Mod. opzionale).
La scheda di “Creazione Prodotto” permette di scegliere il prodotto finito da creare assegnandogli uno specifico “Codice Lotto” con la relativa data di scadenza e scegliere la locazione di magazzino dove allocare il Preparato Interno creato.
I movimenti previsti in questa fase sono quelli di scarico da magazzino degli articoli componenti (lotti con scadenza più prossima), nella q.tà stabilita dalla Ricetta, ed il carico dei Preparati Interni creati.
In questa fase sarà possibile stampare un’etichetta che riporta codice e descrizione del Preparato Interno creato, il codice Lotto, il Bar-code e la Scadenza.
Se nella Scheda Tecnica sono state previste Prove di CQ il programma si occuperà della creazione automatica dei Campioni il cui dettaglio conterrà le prove richieste.
E’ possibile, anche, creare un campione CQ per un Preparato acquistato da Fornitore che necessiti di tests di controllo.
In questa fase, oltre al prodotto e allo specifico lotto sul quale effettuare i tests, sarà possibile scegliere le prove richieste.
Quando il campione CQ creato sarà stampato in definitivo, a fronte di un esito positivo del test, il lotto sarà reso disponibile all’utilizzo (allo scarico) dal magazzino materiali.
La visualizzazione dei Lotti evidenzia lo stato di ciascun Lotto, evidenziando nel contempo (quadratino rosso) i lotti non ancora utilizzabili in quanto non è ancora stato effettuato il Test (Campione) CQ previsto.