FOGLI DI LAVORO
La modalità di assegnazione delle Prove e la gestione dei carichi di Lavoro deve potersi adeguare in maniera flessibile alla struttura organizzativa di ogni Laboratorio ed alle diverse tipologie di Prove da trattare.
L’utente prima seleziona le Prove che intende eseguire, impostando uno o più criteri, e poi decide secondo quale delle diverse “viste logiche” intende organizzare il FdL (per Prova, per Operatore, per Reparto (con o senza BarCode), per Campione, per Strumento, per Laboratorio Esterno), da scegliere anche a seconda della matrice analitica trattata (ad esempio, nel settore alimenti è diffuso l’utilizzo del Foglio di Lavoro per Campione).
Il programma offre diverse possibilità ; il Laboratorio può decidere :
- di utilizzare i Fogli di Lavoro su carta, per farli compilare manualmente dagli Operatori di Laboratorio e memorizzare successivamente tali valori su computer;
- di utilizzare Fogli Excel creati automaticamente dal LIMS per svincolare l’input dallo stesso, pur riacquisendo i valori senza trascrizione; in tali Fogli, è gestito l’audit trail (log) degli input successivi, in modo da garantire la completa tracciabilità.
N.B. : il FdL su Excel è una soluzione anche per l’affidamento di prove a Laboratori esterni ed il conseguente caricamento dei risultati senza trascrizione manuale; - di affidare agli operatori l’input diretto a video, anche utilizzando sistemi Tablet che offrono portabilità e maneggevolezza, pur garantendo il caricamento dei valori direttamente sul DataBase del LIMS;
- di acquisire i valori direttamente dagli Strumenti di Laboratorio (Mod. “LIMS-IP“);
Tutto ciò avviene previa assegnazione automatica e/o manuale delle attività in base alle abilitazioni e verifica dei carichi di lavoro “operativi” giornalieri con grafici di supporto e funzionalità di eventuale ri-assegnazione dei lavori.
I risultati ottenuti sono automaticamente attribuiti al Campione di competenza.
E’ possibile l’output di tutti i Fogli di Lavoro (cartacei o su file) per il Repository documentale.