L’Accettazione Campioni organizza il Ricevimento Campioni per Controlli e misurazioni esterne, Servizi di consulenza,…con rilascio di Ricevute di consegna, stampa Etichette Campioni.
Sono previsti Automatismi di generazione Accettazioni da Modelli/Punti di Prelievo/Contratti / Verifica Arrivi Campioni Pianificati ecc.
E’ offerta la possibilità di gestire “Contratti a modello variabile”, cioè le situazioni nelle quali è possibile decidere quanti e quali Campioni sono pervenuti solo dopo il Campionamento (Es. Terreni : è possibile sapere solo a posteriori quanti carotaggi, quanti Campioni con test standard e quanti con extra. / Es. Alimenti : Contratto generico su prelievo per controllo HACCP Mensa con specifica successiva di quali campioni prelevati o controlli effettuati).
In alternativa (o in aggiunta) esiste inoltre una modalità di caricamento dati specificamente disegnata per le Aziende di Produzione che effettuano controlli su Materie Prime/Semilavorati/Prodotti Finiti o su Cicli di Produzione ad intervalli di tempo su Lotti.
E’ previsto un processo di Accettazioni “Veloci” basate su di un sistema studiato per necessità di picchi nei carichi delle Accettazioni (Es, Campagna di conferimenti).
Ciascun Campione è composto da una Testata con informazioni di carattere generale (Cliente, Luogo di Prelievo, Tipo di Analisi, ecc…) e “caratteristiche” personalizzabili (Profilo Informativo) e da un Dettaglio il cui elenco di Prove è compilabile automaticamente.
Scostamenti rispetto ai valori Limiti Standard (di Legge, anche multipli) oppure a Limiti Specifici (per Contratto, Autorizzazione, Prodotto, Committente, …).
Gestione “Classificazioni” per conformità con più Rif. Legge / Limiti alternativi.
Molti errori di battitura possono essere evitati dal controllo del risultato sul “Range di accettabilità”.
I risultati possono anche essere temporaneamente “Sospesi”, ed opportunamente evidenziati assieme agli “Allarmi”.
E’ inoltre possibile caricare analisi nella modalità “Profilo”; il Profilo è l’insieme di una serie di elementi di analisi i cui valori di solito vengono caricati assieme. Ad esempio il Profilo Acque Potabili comprende i Parametri: pH, Temperatura, Colore, Ammoniaca, ecc…
Ogni Prova, può però essere Elementare o Composta (insieme di Elementari), e quindi il Profilo rappresenta un raggruppamento di secondo livello.
Possono essere predisposti “Campioni-modello” da utilizzare con funzioni di copia. In tal modo l’operatore addetto ai caricamenti è notevolmente facilitato nel suo lavoro. Il Codice Operatore, quello dell’Addetto alla Registrazione, e la data della determinazione analitica sono associate a ciascun valore.
La descrizione dettagliata della Metodica collegata ad ogni Prova è visualizzabile direttamente e, nel Campione, è possibile scegliere fra le Metodiche alternative previste, memorizzarne le prestazioni e associare gli Operatori abilitati.
Le Note al Campione se ripetitive, possono essere richiamate da un archivio e modificate; ogni Laboratorio può definire “n” tipi di nota e posizionare ciascun tipo a piacere nel rapporto di Prova.
E’ inoltre possibile descrivere compiutamente ciascuna tipologia di Campione aggiungendo il “profilo informativo” (campi descrittivi definiti dall’utente. Ad es. per un Alimento il Laboratorio può decidere di aggiungere i campi “Temperatura” e “Aspetto”).