Si tratta di attività proposte in modalità “proattiva” agli utenti le cui mansioni prevedono tali controlli (Es. Resp. di Servizio e di Laboratorio).
La gestione delle Verifiche / Approvazioni, può essere impostata in modo parametrico, ad uno o due livelli di controllo, a seconda della struttura organizzativa di ciascun Laboratorio Prove. Una volta deciso il numero dei livelli di controllo, il Laboratorio può applicarli in due distinte modalità :
- Controlli a video sui risultati dei Campioni tramite filtro di selezione :
- Responsabili di Servizio verificano, sui Campioni completati, i risultati delle prove di loro competenza, oppure possono “sospendere” alcune determinazioni.
- Responsabile di Laboratorio approva i risultati delle prove verificate dai Responsabili di Servizio, e decide dei “sospesi”.
- Controlli tramite anteprima a video in sequenza dei Rapporti di Prova :
- tale modalità è stata pensata per consentire non solo un controllo visivo dei risultati, ma anche di come appariranno in stampa i Rapporti di Prova, in modo da rendersi conto anche della correttezza e delle eventuali NON conformità della rappresentazione dei dati.
Tutto ciò senza dover effettuare stampe preventive su carta che fanno perdere tempo ed aggiungono costi.
Ad ogni RdP in anteprima, il Responsabile di Servizio o del Laboratorio, ha facoltà di approvare, oppure di assegnare delle “Non Conformità”, sul risultato della singola prova e/o su tutto il Campione.
La non conformità può essere comunicata automaticamente tramite email alla persona interessata, e viene gestita da funzionalità specificamente realizzate per il trattamento dell’archivio delle Non Conformità.