Gestione Magazzino Reagenti e Preparazioni
Gestire Schede Articoli, Lotti, Scadenze, Ordini, Etichette
Un moderno Laboratorio di Analisi Chimiche non può più prescindere dall’utilizzo di strumenti informatici per organizzare ed archiviare informazioni relative alla natura ed alla gestione generale dei reagenti e consumabili.
Oggi infatti occorre rispondere alle nuove esigenze relative alla Sicurezza, alle Buone Pratiche di Laboratorio, alla certificazione o all’accreditamento, alla programmazione degli acquisti.
Le norme sulla Sicurezza del Lavoro (DL 626/94) richiedono che il responsabile della sicurezza disponga di tutte le informazioni relative agli ai reagenti chimici presenti nel laboratorio :
- Pericolosità
- Norme di utilizzo
- Locazione di conservazione
- Modalità di conservazione
- Fotosensibilità
- Scadenza
MagReag dispone di un Archivio Articoli nel quale è possibile memorizzare e ricercare tutte queste informazioni (Scheda Sicurezza e Scheda GLP), nonché definire nuovi campi non previsti, ma che rappresentano informazioni importanti per un particolare tipo di attività o di reagente (Caratteristiche per Categoria di Articolo).
Ogni Laboratorio, per ogni Categoria di Reagente può cioè definire quali sono le informazioni di interesse e caricare i rispettivi valori.
Poiché il sistema più pratico per l’evidenza di tali informazioni è la loro riproduzione diretta sulla confezione del prodotto, è prevista la Stampa Etichette Articoli sia automatica in coda alle movimentazioni di acquisti, sia manuale con scelta dei codici da stampare.
Per gestire correttamente le Scadenze, la movimentazione di magazzino in carico permette di individuare la scadenza per ciascun Lotto in acquisto (è gestita anche una diversa scadenza per il "dopo apertura"), e permette di assegnare l'articolo ad una Locazione di Magazzino che presenti modalità di conservazioni adeguate.
In scarico il programma propone prima il lotto con scadenza più ravvicinata ed indica la relativa Locazione di Magazzino.
La certificazione di un laboratorio richiede inoltre che tutte le funzioni svolte, siano esse tecniche o amministrative, rispondano a criteri di qualità.
Per questo MagReag non è solo un database di informazioni, ma gestisce il magazzino con le movimentazioni, l’aggiornamento dell’esistenza e dei progressivi di carico e scarico, la produzione di Reports che individuino gli articoli Sottoscorta e quelli Scaduti.
Si tratta in conclusione di un programma di facile utilizzo che compone il corredo di “Utilities Software” indispensabili per il Laboratorio di Analisi.
