Un Laboratorio Prove ha spesso la necessità di produrre Relazioni Tecniche vere e proprie (oltre ai Rapporti di Prova) che si caratterizzano sia per la loro complessità (oltre ai Risultati sono necessari Commenti, Valutazioni, Immagini, Tabelle, Disegni, ecc..), sia per la qualità grafica e di impaginazione che richiedono per risultare maggiormente comprensibili.
Le Relazioni Tecniche devono poter essere redatte secondo un “modello” che, ad esempio, comprenda anche i risultati delle Prove, riportare automaticamente gli allegati e predisporre almeno una Sezione introduttiva ed una conclusiva.
Il LIMS “Analisi” prevede due differenti modalità per la redazione automatizzata di Relazioni Tecniche :
- Relazioni Tecniche – W (Word)
- Si tratta di un Sistema più flessibile e potente, che offre la possibilità di gestire sia Rapporti di Prova a struttura variabile, sia Relazioni Tecniche mediante un sistema di “Text Data Merge” fra Dati dei Campioni e Modelli Word liberamente definibili da utente.
Questo sistema consente di ottenere un documento finale anche complesso, semplicemente disegnando il modello Word delle prove che compongono il campione ed indicando quali campi dovranno essere compilati automaticamente dal sistema prelevandoli dal database.
Tutti i modelli Word delle prove verranno poi uniti per la creazione finale di Relazioni Tecniche da Campione o da Accettazione.
- Si tratta di un Sistema più flessibile e potente, che offre la possibilità di gestire sia Rapporti di Prova a struttura variabile, sia Relazioni Tecniche mediante un sistema di “Text Data Merge” fra Dati dei Campioni e Modelli Word liberamente definibili da utente.
- Relazioni Tecniche – R (Report)
- Si tratta della creazione automatica di una Relazione Tecnica Integrata composta (in maniera configurabile) da :
- Copertina ed Introduzione (se richiesta) con layout standard personalizzabile
- Rapporti di Prova dei Campioni (n) appartenenti all’Accettazione, ciascuno con :
- il proprio layout e “profilo Informativo” (che contiene le informazioni che il Laboratorio decide di associare come “caratteristiche” a quella particolare tipologia di Campione.
Ad es. per Emissioni : “Altezza del punto di emissione, condizioni di marcia, fase del processo, ecc.)
- il proprio layout e “profilo Informativo” (che contiene le informazioni che il Laboratorio decide di associare come “caratteristiche” a quella particolare tipologia di Campione.
- allegati di pertinenza del Campione (Fotografie, prospetti, diagrammi) (se selezionato flag stampa)
- Allegati all’Accettazione (n) (se presenti e richiesti)
- Verbale di Prelievo (se richiesto)
- Riepilogo Relazione Tecnica, che utilizza un layout differente per differente Tipo di Prova (Matrice) e può contenere frasi autocomposte con testo ed informazioni (dati) ricavate dal DataBase del LIMS (diciture a contenuto dimamico).
- Si tratta della creazione automatica di una Relazione Tecnica Integrata composta (in maniera configurabile) da :
La Relazione Tecnica così compilata sarà memorizzata in una Cartella configurabile da programma.
Nel caso di presenza del Modulo “Firma Digitale” è inoltre possibile firmare digitalmente la Relazione ed inviarla via email.
Anche le Relazioni Tecniche, possono essere memorizzate nel Repository Documentale.