preventiviIl modulo Preventivi consente di gestire in modo completo ed efficace l’attività di preventivazione integrata con la gestione dei contratti/specifiche (presente nel Modulo Base di “Analisi”) normalmente svolta dall’Ufficio Commerciale del Laboratorio. Si basa sull’utilizzo dell’Anagrafica Clienti (classificati come “potenziali” fino a quando non stipulano un contratto) e sulle altre tabelle dati già a disposizione del Lims, per proporre alla clientela Offerte complete delle specifiche tecniche delle Prove da effettuare e dei relativi prezzi.
Tali prezzi vengono proposti a partire da Listini Multipli, ma sono di volta in volta modificabili con validità sulla singola offerta.

Il Preventivo getta inoltre le basi per la programmazione dell’attività di campionamento esterno, gestita con efficacia dall’apposito Modulo, alla cui descrizione si rimanda. E’ altresì importante sottolineare che la completa integrazione di tale modulo nel LIMS “Analisi” permette di utilizzare automatismi di creazione di Contratti acquisiti a seguito della conferma del Preventivo e, dai Contratti, delle Accettazioni.
Il sistema mantiene la tracciabilità incrociata fra Preventivi, Contratti ed Accettazioni.

E’ possibile stilare Preventivi che prevedano attività di prova su più tipologie di Campioni e/o di Servizi, i cui Modelli sono descritti nelle varie Sezioni del Preventivo stesso.
Ogni Sezione è strutturata come un Campione, e permette una configurazione dettagliata che permette la possibilità di adeguarsi alle specifiche (U.M., Limiti, ecc..) di un Cliente e/o di un Punto di Prelievo (Es. un’Autorizzazione per un Punto di Emissione in atmosfera).

Il Preventivo, segue un Workflow che prevede diversi “Stati” che coinvolgono l’attività Commerciale, di Verifica Tecnica e di Approvazione, al termine del quale il Preventivo viene formalmente redatto a seconda di “modelli” personalizzabili ed inviato via mail ai diretti interessati.
Viene curata anche l’impostazione grafica del documento da inviare al Cliente, tramite l’utilizzo integrato di un sistema di “Text-Data-Merge” su Modelli Word configurabili anche direttamente dal Laboratorio.
Tali Modelli possono predisporre layouts differenti per ogni Tipo Prova ed essere parametrizzabili nella struttura delle informazioni di dettaglio da presentare.
Nel caso di integrazione con un Sistema di Document Management, il Preventivo (ad es. in formato .pdf) viene archiviato nel “Repository” Documentale per consentirne una ricerca anche tramite testo contenuto.
E’ importante sottolineare come sia possibile integrare il Sistema di Preventivazione del Laboratorio con quello Aziendale, ad esempio interfacciando un Sistema Gestionale Amministrativo.

 
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