Il Modulo “LIMS-Doc” realizza la sinergia fra i Documenti prodotti, o gestiti, a vario titolo dal LIMS , con un Repository Documentale sul Sistema di Workflow Documentale .
Si tratta del trattamento e delle funzioni export dei Documenti prodotti dal LIMS e ad esso associati :
I Documenti generati dal LIMS (suddivisi per Cliente/Tipo Doc. o viceversa) e completi dei metadati (campi di ricerca) associati ad ogni categoria documentale, sono archiviati nell’Archivio Documenti di “Alfresco” :
- Rapporti di Prova per Campione e cumulativi da Accettazione
- Rapporti di Prova per Campione
- Fogli di Lavoro su Excel compilati dagli Operatori
- Fogli Modello-LIMS-IP compilati dagli Operatori LIMS IP (modalità break operatore)
- Row-Data (Files dati in output da Strumenti e acquisiti da LIMS-IP) (senza break operatore)
- Preventivi
- Contratti
- Fatture
- Allegati ai Campioni (Fotografie, Cromatogrammi, Row-Data, …)
- Allegati alle Accettazioni (Es. Verbali, …)
Nel LIMS i Link ai Documenti su Alfresco da consultare in fase operativa (Es. Metodi, …) sostituiscono i tradizionali collegamenti ipertestuali, in modo da consentire l’accesso ai soli utenti abilitati e soltanto alle versioni aggiornate degli stessi (link “caldi”).